Welkom bij 123boeken. Uw account is zojuist geactiveerd en u kunt aan de slag met de inrichting. In dit artikel wordt uitgelegd welke stappen u moet nemen om het account gereed te maken voor livegang op de website.

Stap 1: maak verhuurproducten aan
Ga naar ‘beheer>objecten’ en voeg uw verhuurproducten toe aan de hand van dit artikel. Producten zijn eenvoudig te kopiëren door in het overzicht aan de rechterkant van uw scherm op de ‘2 papiertjes’ te klikken >zie onderstaande afbeelding 1. Zo hoeft u niet bij ieder product de boekingsperioden en tariefstructuur aan te maken.

Stap 2: maak bijkomende kosten / extra producten aan
In hetzelfde scherm (beheer>objecten) kunt u bijkomende kosten en/of extra producten aanmaken zoals schoonmaakkosten, bedlinnen, ontbijt etc. In dit artikel wordt hier meer over verteld.

Stap 3: stel de bevestigingsmail in
Na het maken van een online reservering ontvangt de gast een boekingsbevestiging in zijn mailbox. Via ‘instellingen>e-mail’ kunt u deze tekst beheren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe het werkt. Optioneel kunt u meer sjablonen instellen zoals de betaalherinnering en betaalbevestiging.

Vraag uw webbouwer om onderstaand SPF record in te stellen op het domein (bijv. mijndomein.nl) waaruit u mailt (bijv. test@mijndomein.nl)

v=spf1 include:spf.123boeken.nl -all

Dit is om te voorkomen dat uw e-mails in de spambox van de klant belanden.

Stap 4: vul alle bestaande boekingen in
Maak uw boekingskalender up-to-date door alle bestaande reserveringen in te voeren. In dit artikel wordt verteld hoe u reserveringen via het planbord maakt. Mocht u alleen beschikbaarheid willen blokkeren dan kunt u dit artikel lezen.

Stap 5 (optioneel): toelichting tijdens boekingsproces invoeren
U heeft bij elke stap de mogelijkheid om toelichting te geven over de boeking of het proces. Dat kunt u hier doen> zie afbeelding 2.

Stap 6 (optioneel): vertalen
Indien uw boekingspagina meertalig is dan kunt u via dit artikel lezen welke onderdelen vertaald dienen te worden. Als bovenstaande stappen zijn afgerond kan de boekingspagina geplaatst worden op uw website. Neem contact met ons op zodat wij dit kunnen begeleiden.

Stap 7: integratiehulp
Ga aan de slag met het personaliseren van het "Productoverzicht" in de integratiehulp. De meeste instellingen die voor jullie van belang zijn staan onder het tabje "Algemeen" en "Stijl en kleur". U kunt ook een "Detailpagina" aanmaken voor specifieke objecten. Ons advies is om hier gewoon een beetje mee te spelen. 
Op deze pagina's vindt u ook de code's die de webbouwer kan gebruiken voor de implementatie.