Boekingsbevestiging instellen
Zodra via 123boeken een reservering wordt geaccordeerd, ontvangt de gast hier automatisch een bevestiging van. U kunt de tekst van deze bevestiging beheren onder ‘instellingen>email>boekingsbevestiging’
(zie afbeelding 1). Klik vervolgens op het bewerkingsicoon en lees onderstaande toelichting door.
Type
Boeking: u stuurt de boekingsbevestiging als e-mail (standaard)
Opmaak: u stuurt een e-mail zonder vermelding van de boekingsgegevens. Deze optie wordt veel gebruikt bij boekingsaanvragen waarbij de boekingsregels nog niet mee verstuurd worden.
Boeking als PDF: u stuurt een e-mail met daarin de boeking als bijlage. Klik hier voor instructies om dit te gebruiken.
Interne titel
Deze titel is zichtbaar voor de beheerder, niet voor de ontvanger.
Onderwerp
Vul hier het onderwerp van de e-mail in (bijvoorbeeld: Bedankt voor uw reservering)
Koptekst
Pagina kop dat bovenaan de e-mail wordt getoond
Bijlagen
U kunt eventueel bijlagen toevoegen die standaard mee verstuurd worden. Bijvoorbeeld een routebeschrijving of reisbescheiden
Koppel verhuurobject bijlage
Onder ‘beheer>objecten’ kunt u per verhuurproduct een bijlage toevoegen onder de tab ‘bijlagen’. Deze informatie wordt op productniveau mee verstuurd.
Teksteditor
Het sjabloon van de boekingsbevestiging heeft twee tekstvelden. De tekst in het eerste veld wordt boven de boekingsregels geplaatst en het tweede veld eronder (zie afbeelding hiernaast als voorbeeld).
Onderaan de tekst editor staan een aantal [tags] vermeld. Deze kunt u toevoegen aan de tekst zoals op afbeelding 3 wordt weergegeven.
Specificeer BTW:
Schakel hier de BTW specificatie in of uit.
Betalingsregels:
Hier kunt u kiezen uit 4 verschillende factuurinstellingen waarbij de regels “restbetaling” en “openstaand bedrag” gevarieerd vermeld worden:
> instelling 1: zonder vermelding restbetaling en openstaand bedrag
> instelling 2: alleen vermelding openstaand bedrag
> instelling 3: vermelding restbetaling en openstaand bedrag (meest gebruikt)
> instelling 4: vermelding restbetaling
> instelling 5: vermelding van openstaande bedragen per post (aan- en restbetaling)