Opties aanmaken en toevoegen
Tijdens het boekingsproces is het mogelijk om extra producten (opties ) aan te bieden. Ga naar ‘beheer>objecten’ en klik op ‘toevoegen’ (zie afbeelding 1 als voorbeeld). Vervolgens kunt u onderstaande stappen doorlopen:
1) Selecteer ‘type’: object per stuk.
2) Vul een titel in. Deze is zichtbaar voor de bezoeker.
3) Kies een manier van tarief berekenen:
>per stuk: het tarief rekent aan de hand van het aantal gereserveerde producten.
>per nacht: het tarief rekent aan de hand van het gekozen aantal nachten.
>per stuk/per persoon: het tarief rekent aan de hand van het aantal aangegeven personen.
4) Vul capaciteit ‘1’ in en geef de gewenste voorraad aan.
5) Selecteer een BTW tarief en vul eventueel een grootboeknummer in voor de boekhouding.
6) Tot slot kunt u optioneel een borgbedrag invoeren. Dit kan op de volgende manieren berekend worden:
>per object: de borg wordt eenmalig berekend (ook als het betreffende object meerdere malen gereserveerd wordt).
>per stuk/object: de borg wordt berekend aan de hand van het aantal gereserveerde producten
Tarieven invoeren
Nadat de basisgegevens zijn opgeslagen gaat u naar de tab ‘tarieven’. Op deze pagina kunt u prijzen invoeren op de volgende manier (zie afbeelding 2 als voorbeeld):
1) Vul een omschrijving van de boekingsperiode in onder ‘tarief’. Bijvoorbeeld de datum hoelang het tarief geldt (2015-2025)
2) Selecteer de ‘van/tot’ datum waarin het tarief geldig is
3) Voer het tarief inclusief BTW in en klik op het diskette icoon.
Optie toevoegen aan hoofdproduct
Ga naar de tab ‘extra’s’ onder het desbetreffende hoofdproduct. Voer in het invoervlak de naam van de optie in en klik op het diskette icoon (zie afbeelding 3 als voorbeeld). Indien het een verplichte optie is dient u ‘verplicht’ aan te vinken.