Werken met persoon staffel prijzen
Aanvullend op de prijsinvoer per nacht/periode kunt u ook werken met staffelprijzen gebaseerd op het aantal personen. Ga naar de tab ‘persoon staffel’ en maak een staffel aan> zie afbeelding 1 onderaan de pagina. Tijdens aanmaken van een staffel kunt u onderstaande beschrijving doornemen voor de juiste instellingen> zie afbeelding 2 als voorbeeld.
Ter info: Om met staffels te kunnen werken moet u doelgroepen (leeftijdscategorieën) ingesteld hebben. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dit werkt, mocht u dat nog niet gebruiken. Maak daarna een ticket naar ons aan, dan zorgen wij ervoor dat deze optie ook daadwerkelijk zichtbaar wordt.
Titel: omschrijving van de staffel. bijvoorbeeld ‘extra persoon’.
Aantal personen inbegrepen (basisprijs) : deze personen vallen in de basisprijs dat is ingevoerd onder de tab ‘tarieven’
Uit doelgroep: uit welke doelgroep (leeftijdscategorie) moet het systeem het aantal inbegrepen personen gaan halen?
alle (meest gebruikte): het systeem telt de geselecteerde samenstelling bij elkaar op > zie onderstaand voorbeeld (4 personen in totaal)
specifieke doelgroep: het systeem telt alleen ‘de inbegrepen personen’ vanuit de geselecteerde doelgroep. dus bij de selectie ‘volwassenen’ vallen er nog 2 volwassenen in de ingestelde basisprijs in dit voorbeeld.
Prijs berekening: moet de staffel per nacht of per periode rekenen?
Prijs uit staffel doorrekenen: indien u met meerdere staffels per doelgroep werkt, zoals op afbeelding 3, dan kan het systeem de meerprijs uit de verschillende staffels bij elkaar optellen (ja) of rekenen met de prijs uit de bijbehorende staffel (nee).
ja: het systeem kijkt naar het aantal personen en telt de bijbehorende prijsstaffels bij elkaar op (bij een boeking van 10 personen betalen persoon 5 en 6 15,-. persoon 7, 8 en 9 betalen 7.50,- en persoon 10 betaald 5,-).
nee: het systeem kijkt naar het aantal personen en rekent met de prijs uit de bijbehorende staffel (bij een boeking van 7 personen rekent het systeem 7,50 per extra persoon). deze instelling gebruik je ook als er maar 1 staffel is per doelgroep.
Meerdere staffels aanmaken
Als u voor uw boekingsperiodes verschillende prijzen hanteert voor extra personen, kunt u meerdere staffels aanmaken zoals op afbeelding 4 wordt weergeven.
Staffels koppelen
Zodra de staffels zijn aangemaakt kunt u via de tab ‘tarieven’ per tariefregel een koppeling maken met de staffel >zie afbeelding 5. Het is ook mogelijk om het Excel invoerbestand te downloaden en de ‘staffel ids’ te koppelen >zie afbeelding 6. Mocht u met meerdere staffels werken dan zullen er meer id’s getoond worden. Tot slot is het ook mogelijk om een staffel te koppelen aan een speciale periode >zie afbeelding 7.
Als alles staat gekoppeld kunt u in de kalender controleren of de juiste prijs berekend wordt bij het geselecteerde aantal personen.
