Onder het tabblad ‘Adressenbestand‘ in de ‘Mailing module’ vind je alle e-mailadressen van mensen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief. Daarnaast heb je ook mogelijkheid om zelf e-mailadressen toe te voegen. Dit kan per stuk via ‘lid toevoegen’ of in bulk via ‘importeren’ (zie afbeelding 1).

Voor het in bulk importeren (enige basiskennis van Excel is vereist) geven we hieronder extra uitleg:

1. Klik op ‘exporteren’ om het uiteindelijke importbestand te downloaden.
2. Verwijder vervolgens de volledige lijst, m.u.v. rij 4. Het is zeer belangrijk om deze rij niet te wijzigen / verwijderen. Het systeem heeft deze rij namelijk nodig om het bestand straks te kunnen importeren.
3. Vul vervolgens de kolommen ‘Naam’ en ‘E-mailadressen’ met de gegevens van de mensen die je wil toevoegen aan het adressenbestand. De kolommen ‘Categorie’ en ‘Aanmelddatum’ kun je leeglaten (zie afbeelding 2).
4. Sla het bestand op en keer terug naar de beheer omgeving van 123boeken.
5. Klik vervolgens op ‘importeren’ en selecteer het juiste bestand. Kies voor ‘Bestand importeren’.
6. Koppel tot slot de juiste importvelden aan elkaar. Hier kun je ook kiezen om de import toe te voegen aan een reeds bestaande categorie óf om een nieuwe categorie aan te maken (zie afbeelding 3). Kies voor ‘Verder’.

De nieuwe e-mailadressen zijn nu geïmporteerd.